Automatische Workspace-Reduzierung bedeutet, dass alle Workspaces die älter als 5 Jahre sind (gemessen am Startsemester des Workspaces), auf folgende Kerninformationen reduziert werden: About-Text (inklusive Name der Lehrenden, Semester etc.) und Projekte-Tabs.
Die Medien und die Konversation des Workspaces werden dabei gelöscht, zugehörige Projekte bleiben jedoch unberührt. Das ist besonders bei den Workspaces sinnvoll, die zur Organisation und Kommunikation von vergangenen (Lehr-)Veranstaltungen dienten und inzwischen nicht mehr genutzt werden.
(Ansicht eines reduzierten Incom-Workspaces)
Jede_r Workspace Admin kann die Reduzierung stoppen, indem sie oder er unter Workspace Einstellungen das Häkchen bei „Dies ist ein relevanter Community-Workspace. Er soll nicht reduziert werden.“ anklickt.
Außerdem besteht die Möglichkeit den Workspace zur eigenen Archivierung über den Button „Download Workspace“ herunterladen. Im
heruntergeladenen Archiv wird die gesamte Konversation +
Abgaben und die Materialablage lokal gespeichert und die assoziierten
Projekte verlinkt. Die Projekte selbst werden nicht automatisch reduziert.
Die Workspace-Admins werden 1 Monat vor der automatischen Reduzierung informiert und 14 Tage vorher erneut erinnert, um der automatischen Reduzierung entgegenzuwirken oder die Inhalte des Workspaces herunterzuladen.
Erstellt von: Computerstudio, 20.03.2026