Verfügbarkeit prüfen
Sie können hier sehen, ob das Hochschulauto frei ist.
Reservierung
Ist der gewünschte Zeitraum frei?
Dann schreiben Sie eine E-Mail an assistenz.kanzler@kh-berlin.de.
Bitte nennen Sie in der E-Mail den Zeitraum, an dem Sie das Auto benötigen.
Das Auto wird dann für Sie reserviert.
Studierende
Studierende dürfen das Hochschulauto nicht selbst fahren.
Innerhalb Berlins fahren immer die Hausmeister das Auto.
Was ist erlaubt?
Studierende können das Auto nur für Hochschulausstellungen nutzen:
Transport von Ausstellungsstücken
Aufbau einer Ausstellung
Abbau einer Ausstellung
Transport von der Hochschule zum Ausstellungsort, keine Zwischenhalte
Nur für diese Zwecke wird die Nutzung genehmigt.
Private Fahrten sind nicht erlaubt. (z. B. Umzüge, Baumarkteinkäufe)
Welche Schritte sind nötig?
Zeitraum reservieren
E-Mail an assistenz.kanzler@kh-berlin.deFormular ausfüllen
„Nutzungsantrag des Hochschulautos bei Fahrten innerhalb Berlins“Unterschrift einholen
Das Formular muss von dem/der Fachgebietssprecher_in unterschrieben werden.
Mit der Unterschrift wird bestätigt, dass die Fahrt für eine Hochschulausstellung ist.Fahrt mit dem Hausmeister abstimmen
Die Hausmeister führen die Fahrt durch:
E-Mail an hausmeister@kh-berlin.de
Telefon: 0151 16254977. Bitte informieren Sie bereits hier ob die Sitze benötigt werden oder nicht.
Fahrten außerhalb Berlins
Fahrten außerhalb Berlins sind nur möglich, wenn:
Sie einen Studienreiseantrag bei Ihrer Fachgebietsverwaltung stellen
und die Fahrt offiziell genehmigt wird.
Beschäftigte
Beschäftigte dürfen das Hochschulauto innerhalb Berlins selbst fahren.
Dazu muss das Auto vorher über die Assistenz Kanzler gebucht werden.
Vor der ersten Nutzung
Bitte einmalig einreichen:
die „Erklärung zur Nutzung des Hochschulautos“ (Papierform)
eine Kopie Ihres Führerscheins
Bitte melden Sie sofort, wenn sich Ihre Fahrerlaubnis ändert.
Alle 3 Jahre muss der Führerschein erneut vorgelegt werden.
Fahrten außerhalb Berlins
Für Fahrten außerhalb Berlins benötigen Beschäftigte einen Reiseantrag.
Bitte dort „Hochschulauto“ als Verkehrsmittel auswählen.