Wie funktioniert die digitale Arbeitszeiterfassung?

  • Arbeitszeitbögen werden von den Beschäftigten digital ausgefüllt und als PDF exportiert

  • benötigte Software: MS Exel (PC) oder LibreOffice (MAC) und Adobe Reader

  • Es ist keine analoge Unterschrift nötig

  • Beschäftigte benennen die Datei mit eigenem Nachnamen nach folgendem Muster: "Zeiterfassung_Nachname_Monat_2022.pdf"

  • Beschäftigte schicken ihre Arbeitszeitbögen von ihrer individualisierten Hochschul-Email-Adresse per Email an die Person mit Personalverantwortung

  • die Arbeitszeitbögen müssen von der eigenen Hochschule-Email-Adresse gesendet werden (zur klaren Identifikation der absenden Person)

  • Die Person mit Personalverantwortung schickt nach der Sichtung und Zustimmung ohne Unterschrift die Arbeitszeitbögen durch Weiterleitung (nur so bleiben die Anhänge in der Email erhalten) an zeit@kh-berlin.de (Assistenz Kanzler_in)

  • Assistenz Kanzler_in übernimmt weitere Bearbeitung  (digitale Ablage etc.).

Erstellt von: Assistenz Kanzler, 10.03.2022