„Welcome on board!“ – mit einem herzlichen Willkommen möchten wir neue Mitarbeiter_innen bei uns begrüßen. Unter Onbording verstehen wir einen
strukturierten Prozess, der eine
Willkommensatmosphäre schafft und die Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit harmonisiert sowie einen guten Start für "Neue" an der KHB sicherstellt.
Dieser Prozess besteht aus zwei Ebenen:
Organisatorische Ebene: Die zuständige Fachgebietsverwaltung gibt den Startschuss an alle im Prozess eingebundenen Kolleg_innen und trägt wichtige Informationen zu neuen Mitarbeiter_innen in eine Onboarding-Tabelle ein (Name, Titel, Fachgebiet, Stellenbezeichnung, Person mit Personalverantwortung, Geburtsdatum, Stellenanteil, Arbeitsbeginn).
Proaktiv erledigen dann die zuständigen Kolleg_innen in Absprache mit der Person mit Personalverantwortung die Aufgaben aus der Onboarding-Tabelle: Der Arbeitsplatz wird eingerichtet, Rechner beschafft, E-Mail-Adressen eingerichtet, Telefon, Zugriffsrechte und Zugänge vergeben, ect. Kurz: Alles wird so eingerichtet, damit die_der neue Mitarbeiter_in am ersten Arbeitstag arbeitsfähigt ist.
Die Ebene der Personalverantwortung: Die Person mit Personalverantwortung trägt die inhaltliche und fachliche Verantwortung für die_den neuen Mitarbeiter_in im Onboarding-Prozess.
- Trägt Verantwortung dafür, dass die inhaltliche und fachliche Einarbeitung in der jeweiligen Abteilung / Fachgebiet etc. gut vorbereitet wird.
- Steht der Verwaltung & IT als Ansprechperson für Fragen zur Ausstattung zur Verfügung.
Lesen Sie dazu auch die Checkliste für das Onboarding am ersten Arbeitstag für Personen mit Personalverantwortung.
Erstellt von: Assistenz Kanzler, 15.06.2023