Ein mögliches Szenario für die Kombination aus Jitsi und Moodle könnte eine Gremiensitzung sein.
Vorbereitung
Es gibt einen Moodle-Kurs "AS" , in dem alle AS-Mitglieder eingeschrieben sind. Vor der virtuellen Sitzung / Videokonferenz sollte dort in Moodle für jede Entscheidung auf der Tagesordnung eine Umfrage vom Typ "Feedback" hinterlegt werden - diese Vorbereitung übernimmt bis auf weiteres das Computerstudio. Die Abstimmungen einer Sitzung sind jeweils unter einer Zwischenüberschrift mit Sitzungsdatum zusammengefasst. Dafür benötigt das Computerstudio die Tagesordnung und die Abstimmungsbedarfe der einzelnen TOP der Gremiensitzung mit mindestens einem Tag Vorlauf. Alle AS-Mitglieder sollten bis zu einen Tag vor der Gremiensitzung Ihre Moodle-Accounts und den Zugang zum Space "AS" überprüfen.Sitzung beginnen
Alle Teilnehmer loggen sich in Moodle ein und rufen den Kurs "AS" auf
in Jitsi den Link aufrufen: https://jitsi.kh-berlin.de/NAME DER VIDEOKONFERENZ (der komplette Link wird mit der Einladung zur Gremiensitzung verteilt)
Virtuelle Abstimmung starten
im Moodle-Kurs "AS" den Cursor über der aktuellen Frage platzieren und
mit der rechten Maustaste "Link-Adresse kopieren" aufrufen (1)
Jitsi-Chat starten (2) und den kopierten Link (3) versenden und um Abstimmung bitten.
Die Teilnehmer rufen den Link auf und werden aufgefordert, die Frage zu beantworten (4)
Alle klicken Ihre Antwort an (5) und "Einträge speichern" (6)
und erhalten eine Bestätigung Ihrer Abstimmung + weiter (7)
Virtuelle Abstimmung anonym auswerten
Anklicken der Abstimmung durch die Sitzungsleitung / Sitzungsassistenz
Anzahl der Antworten wird angezeigt (8)
Klick auf Auswertung (9) ruft Ergebnis auf
zurück zum Sitzungsplan durch Klick auf "AS" (10)
Start der nächsten Abstimmung (11) Analog zu Punkt 1