Quickmail vorbereiten: Gruppen im Kurs anlegen
Alle Fachgebiete haben ein Moodle-Forum, in dem zu Semesterbeginn alle immatrikulierten Studierenden eingeschrieben werden. Als ersten Schritt zur effektiven Nutzung von Quickmail sollten Gruppen eingerichtet werden, denen die jeweiligen Studierenden als Mitglieder zugewiesen werden.
- "Einstellungen > Nutzer/innen > Gruppen" öffnen (1)
- Gruppe(n) anlegen (2)
- angelegte Gruppe auswählen (3)
- Nutzer_innen der Gruppe verwalten (4)
- rechte Spalte (6): alle Nutzer_innen im Kurs, durchsuchbar (5)
- linke Spalte: Nutzer_innen in ausgewählter Gruppe
- hinzufügen/löschen (7)
- zurück zu Gruppe (8)
Wenn es in Ihrem Kurs keine Box "Quickmail" gibt, bitte folgendermaßen hinzufügen:
Bearbeiten einschalten > Block hinzufügen > Quickmail = Quickmail erscheint
Quickmail öffnen
"Neue E-Mail erstellen" in Box "Quickmail" anklicken (9)
Zielgruppe auswählen (10) (cmd-Klick für mehrere)
oder in Liste unterhalb 10 durch cmd-Klick mehrere direkt auswählen
zu den Adressaten hinzufügen (11)
Adressatenliste (12)
oder Verlauf aufrufen (13) und ältere E-Mails als Vorlage nutzen (siehe letztes Bild)
nach unten scrollen,
- Betreff (14),
- Mailtext (15) und
- Anhang (16) per drag and drop hinzufügen,
- Kopie an Absender aktivieren/deaktivieren(17) und
- senden (18)
Verlauf * ältere E-Mails als templates nutzen
- Verlauf aufrufen (13) siehe Bild 4
- klick auf Lupe > Editor öffnet
- Empfänger + Inhalt aus älterer E-Mail editierbar vorausgefüllt